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利用技術手段 提高工作效率
來源:【原創】    日期:【2013-11-13】    閱讀: 【次】

  根據省高管局的通知,為進一步加大治超工作力度,全省所有高速公司對超限超載的車輛信息進行上報,以十天為單位進行報送,對于上報不負責任的處以經濟處罰。公司接到該文之后,高度重視本次超限超載(55t以上貨車)的信息報送工作。
  超限超載的信息和數量來源于高速公路聯網收費系統,該系統的數據無法下載,只能直接打印。經過統計,我公司所轄四個收費站十天內的超限超載車輛達到了5804輛次,占了全市所轄路段車輛近一半,以每條信息錄入需1分鐘測算,錄完這些數據要將近97個小時。如果全靠人工輸入的話,不僅耗費大量的工作時間,而且人工錄入出錯率也較高。


  信管中心得知這個情況之后,為了提高這項工作的效率,減少大家的重復性勞動,降低出錯率。主動與通管部溝通并進行測試,目前市場上的OCR技術(對文本資料進行掃描,然后對圖像文件進行分析處理,獲取文字及版面信息的過程)能夠較好的解決這項難題。經過圖像識別效果比對 ,“漢王”是里面較為優秀的軟件,不僅能更好的識別漢字和表格,而且也比較容易上手操作。經過實際操作,漢王6.0識別的數據,如果打印和掃描的質量都較好的話,數據和表格的識別率均在90%以上。與人工輸入相比,利用技術手段錄入數據的速度:0.27秒/條/人。
  通過以上數據我們發現,利用技術手段錄入數據是人工錄入數據速度的3-4倍,出錯率也較低。而數據越多越能體現出利用技術手段提高辦公效率的優越性。
以上僅僅是利用信息技術進行現代化辦公的一個很小的方面,以后我們信管中心會更加努力,將公司的信息化發展進程大踏步的向前推進,從而提高工作效率,降低辦公成本。

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